BAGIAN

sekretariat

UTMK

Petugas Layanan

SOP Layanan

Layanan

utmk - uraian Tugas dan mekanisme kerja

Menyusun, mengkonsep, membuat dan mendokumentasikan surat keluar, surat masuk, dan undangan terkait Pimpinan;

Mengarsip semua surat-surat dan mengatur penomorannya;

Membuat SK-SK dan Surat Tugas yang diterbitkan oleh pimpinan Poltek Nuklir.

Mengatur jadwal, agenda kegiatan dan perjalanan unsur pimpinan (rektorat);

Mengatur jadwal tamu yang akan menghadap unsur pimpinan;

Mengatur protokoler unsur pimpinan;

Membuat laporan kesekretariatan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan;

Melaksanakan tugas kegiatan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian SDM, Keuangan, dan BMN untuk menunjang kelancaran tugas.

Menyusun, mengkonsep, membuat dan mendokumentasikan surat tugas, surat keluar, undangan, dan daftar hadir terkait layanan umum, akademik dan kemahasiswaan.

Mengkoordinasi pengiriman surat dan dokumen lainnya, baik ke dalam intern POLTEK NUKLIR maupun keluar POLTEK NUKLIR; (pindah ke Umum)

Mengelola kearsipan data personal pegawai;

Mengelola arsip Poltek Nuklir;

Menyiapkan bahan laporan tahunan

Menyelenggaraan kegiatan apel dan upacara

Membuat laporan layanan kesekretariatan umum baik secara lisan maupun tertulis kepada atasan.

Melaksanakan tugas kegiatan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian SDM, Keuangan, dan BMN untuk menunjang kelancaran tugas.

sop layanAN

Silakan untuk mendownload SOP Layanan Bagian Kepegawaian SDM

Download Disini

LAYANAN

pERMOHONAN SK

Download Draft SK

KESEKRETARIATAN PEGAWAI

Download Draft Surat

lAYANAN mAHASISWA

Download Draft Surat

lAYANAN Legalisir

Download File Persyaratan